Często Zadawane Pytania

Tak, w takim przypadku umowa o współpracy nie jest konieczna i można skorzystać z jednorazowych konsultacji.

Najczęściej umowy zawierane są na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania w każdej chwili, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

Za każdym razem jest to ustalane indywidualnie z klientem i zapisane w umowie. Zwykle okres ten trwa od 2 do 3 miesięcy.

Oczywiście. Zgodnie z umowami i wolą Klienta.

Na wstępie przeprowadzamy analizę sytuacji bieżącej, określamy w szczegółach proces przejęcia, sposób działania w okresie przejściowym oraz docelowy sposób działania. Przygotowujemy listę danych i dokumentów niezbędnych do przejęcia zgodnie z ustawą o rachunkowości. Na życzenie Klienta możemy bezpośrednio kontaktować się z dotychczasowym biurem rachunkowym, przez co sam proces przejęcia może być dla Klienta bardzo komfortowy. Przejmujemy wszystkie otwarte transakcje i kontynuujemy bieżącą księgowość zgodnie z ustalonym z Klientem planem.

Ceny ustalane są każdorazowo indywidualnie i zależne są od zakresu świadczonych usług, skali prowadzonej działalności i wymagań Klientów. Ceny dla spółek kapitałowych zaczynają się od 1000zł netto, a dla działalności od 300zł netto.

Dokumenty w formie papierowej mogą być dostarczane do siedziby Biura osobiście przez Klienta lub przesyłane kurierem lub pocztą. Mogą tez być, na życzenie, odbierane w siedzibie Klienta przez pracownika IFServices (dotyczy klientów z Warszawy i okolic).

Tradycyjnie w formie papierowej (oryginały lub kopie dokumentów) lub w formie elektronicznej.

W przypadku formy elektronicznej, dokumenty można przekazywać e-mailem lub za pomocą dedykowanych narzędzi do zarządzania dokumentami, które udostępniamy klientom (jest to forma preferowana i zalecana przez Biuro).

Najlepiej jeśli dokumenty są przekazywane na bieżąco, zaraz po otrzymaniu dokumentu przez Klienta. Motywujemy Klientów, aby nie przekazywali dokumentów w ostatniej chwili tuż przed terminem rozliczeń. Zachęcamy ich do korzystania z nowoczesnych narzędzi przekazywania dokumentów w formie elektronicznej.

Biuro kontaktuje się z urzędami w ramach udzielonych przez Klienta pełnomocnictw.

Klient współpracujący z naszym Biurem zazwyczaj nie musi kontaktować się z urzędami. Całość kontaktów spoczywa głównie na Biurze.

Tak, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami.

Zazwyczaj rutynowe kontrole są całkowicie obsługiwane przez Biuro z minimalnym zaangażowaniem Klienta. W niektórych sytuacjach interakcja z Klientem jest jednak niezbędna.

W zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i reprezentowania przez urzędami zgodnie z wolą Klienta wyrażoną w udzielonych pełnomocnictwach.

Oczywiście. To jest jeden z naszych wyróżników. Możemy pomóc naszym Klientom w lepszym zrozumieniu i kontroli ich biznesu. Posiadamy niezbędne narzędzia informatyczne, wiedzę i doświadczenie, aby dostarczyć wartościowe raportowanie.

Pracownicy biura posiadają stosowne certyfikaty, w tym certyfikaty ministerstwa finansów. Pracownicy są systematycznie (2 razy w roku) szkoleni z aktualnych przepisów. Rozwijają także szereg kompetencji wspomagających ich pracę, w szczególności językowe, komputerowe, a także umiejętności pracy w zespole.

Tak, wszystkie dokumenty przechowujemy w biurze, są one dostępne w godzinach pracy biura po wcześniejszym uzgodnieniu wizyty. Klienci korzystający z formy elektronicznej i udostępnianych przez nas narzędzi, mają stały zdalny i natychmiastowy dostęp do swoich dokumentów.

Zazwyczaj przekazywane są one w przeciągu 14 dni od zakończenia roku obrachunkowego.